朗速在長期與其他公司的合作中發(fā)現(xiàn),庫存管理是每個(gè)公司的一大難題。而在朗速erp幫助企業(yè)管理庫存時(shí),發(fā)現(xiàn)庫存不準(zhǔn)確會(huì)造成erp系統(tǒng)的物料計(jì)算不準(zhǔn)確,這樣的話就會(huì)出現(xiàn)多買或者少買了材料,影響了生產(chǎn),甚至影響到銷售。針對(duì)這一問題,朗速召開了會(huì)議,對(duì)確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確提出了一些建議:
1、 提升倉庫管理人員的素質(zhì)和能力
倉庫管理人員需要又管物又管ERP系統(tǒng)帳,所以倉庫管理人員需要具備靈活操作ERP系統(tǒng)的能力。倉管人員又管賬又管ERP系統(tǒng),這樣可以保障帳物相符。如果倉管員只管實(shí)物,不了解ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)的庫存就很難被保障,他只管核對(duì)進(jìn)出帳,會(huì)造成工作不到位的問題,影響庫存的準(zhǔn)確性。
2、 倉庫要進(jìn)行定期自盤
朗速科技認(rèn)為,倉庫每個(gè)月必須進(jìn)行月底自盤,由倉庫管理人員自己盤點(diǎn)自己庫存的庫存數(shù)。每次盤點(diǎn)完成后,都要進(jìn)行上報(bào)要調(diào)整與ERP系統(tǒng)不符合的庫存數(shù)。這樣就可以保證erp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
3、 定期抽盤
除了倉庫每個(gè)月進(jìn)行月底自盤,朗速發(fā)現(xiàn)在每個(gè)月月初由財(cái)務(wù)或采購組成抽盤小組或者由財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理帶隊(duì)去倉庫抽盤也是很好的方法,能保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。抽盤結(jié)果有問題將會(huì)按制度處罰,還可以進(jìn)行不定期抽盤,這樣就能促進(jìn)倉管人員隨時(shí)關(guān)注庫存數(shù)是否實(shí)物與系統(tǒng)帳相符。
4、 定期處理呆滯物料
要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,對(duì)呆滯物料的處理也是十分重要的。對(duì)于半年或半年以上不用的物料,可以考慮進(jìn)行報(bào)廢或改造,這樣可以減少浪費(fèi),減少庫存管理的工作量,也可以減少庫存資金的積累。
5、 建立規(guī)范的制度
沒有規(guī)矩,不成方圓。只有建立規(guī)范的制度才能對(duì)倉管人員的行為進(jìn)行規(guī)范,這就保證了倉庫管理人員的系統(tǒng)操作能夠與實(shí)際庫存數(shù)相符。
朗速的這五條建議,是朗速的工程師和領(lǐng)導(dǎo)層在結(jié)合經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)先進(jìn)的管理思想歸納出來的。在實(shí)際實(shí)踐中也得到了驗(yàn)證是能有效發(fā)揮作用的。如何更好地優(yōu)化管理?如何將倉庫管理進(jìn)行升級(jí)?朗速將持續(xù)提供給你最佳的方案。