中小企業(yè)有必要引進(jìn)erp系統(tǒng)嗎？這一直是不少中小企業(yè)在選擇管理方式時(shí)會(huì)考慮的問(wèn)題。在我國(guó)80%的企業(yè)都是中小企業(yè)，雖然組織機(jī)構(gòu)等相對(duì)比較簡(jiǎn)單，但如果管理不善也會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，如果公司存在下面這些問(wèn)題，郎速編輯就建議大家引入erp系統(tǒng)。

    如何判斷企業(yè)是否有必要引進(jìn)erp系統(tǒng)？

    1、看企業(yè)是集中式管理還是分散管理

    規(guī)模和專(zhuān)業(yè)化的演變給企業(yè)帶來(lái)了負(fù)面影響，即管理的分散化。這時(shí)手工管理，無(wú)論專(zhuān)業(yè)化管理做得有多到位，數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有公司能夠每天匯總這些文件，幾乎每個(gè)老板都希望在最短的時(shí)間內(nèi)掌握業(yè)務(wù)狀況。

    如果老板能夠一目了然地掌握公司所有數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)，這就叫做自然集中管理的話。那么，ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)?；蛯?zhuān)業(yè)化之后，借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此，當(dāng)小企業(yè)考慮是否采取erp系統(tǒng)時(shí)，相關(guān)人員需要問(wèn)老板，在日常經(jīng)營(yíng)中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來(lái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的無(wú)知。

    2、是否有實(shí)時(shí)性數(shù)據(jù)的煩惱

    在公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，老板肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，例如想了解產(chǎn)成品庫(kù)存是多少。這時(shí)老板不僅要向倉(cāng)庫(kù)咨詢(xún)，還需要向財(cái)務(wù)證實(shí)一下。如果財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)比倉(cāng)庫(kù)說(shuō)大一些，這時(shí)老板就會(huì)帶著疑問(wèn)去找銷(xiāo)售，結(jié)果銷(xiāo)售告訴的數(shù)量又比財(cái)務(wù)的還要大，這就是數(shù)據(jù)帶來(lái)的煩惱。而ERP的優(yōu)點(diǎn)之一就是通過(guò)實(shí)施管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理來(lái)解除類(lèi)似的煩惱。

    3、是否需要實(shí)行精細(xì)化管理

    在沒(méi)有ERP管理的企業(yè)中，老板通常通過(guò)下屬的匯報(bào)來(lái)了解和掌握管理情況。這種報(bào)告方法的最大缺點(diǎn)是，當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí)，只能進(jìn)行粗放式管理，而不能進(jìn)行精細(xì)化管理。而ERP系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，實(shí)時(shí)的掌握每一個(gè)環(huán)節(jié)的狀況。

    中小企業(yè)在選擇erp系統(tǒng)的時(shí)候考慮到資金等因素，盡量選擇功能靈活且操作簡(jiǎn)單的軟件。而郎速erp系統(tǒng)不僅軟件實(shí)施等費(fèi)用全免，還支持免費(fèi)定制化服務(wù)，是中小企業(yè)的不錯(cuò)選擇。