企業(yè)使用ERP軟件一直最為關(guān)心的兩大問(wèn)題，第一是使用效果的問(wèn)題，第二是軟件使用壽命的問(wèn)題，今天朗速小編就來(lái)給大家分析一下第二個(gè)問(wèn)題：ERP系統(tǒng)能使用多久，如何長(zhǎng)期使用？

如今，許多企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)erp軟件，以便在后期獲得更好的發(fā)展。但erp軟件上線后并不能直接放置不用管，這樣壓根就發(fā)揮不出應(yīng)有的效果。所以，圍繞erp軟件上線后如何保證長(zhǎng)期運(yùn)行并打好持久戰(zhàn)，CIO必須有清晰的認(rèn)識(shí)，畢竟這對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。那么erp軟件上線后如何保證長(zhǎng)期運(yùn)行呢？以下朗速小編為您介紹：

erp軟件。

保證erp軟件上線后長(zhǎng)期運(yùn)行的方法：

實(shí)時(shí)保證erp軟件數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。

erp軟件上線前的數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置，只要組織大量人員進(jìn)行硬仗，一般都能順利解決。但是erp軟件上線后，數(shù)據(jù)主要是動(dòng)態(tài)的，比如倉(cāng)庫(kù)的動(dòng)態(tài)庫(kù)存，財(cái)務(wù)交易數(shù)據(jù)，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)和訂單的處理，車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程和計(jì)劃變更，計(jì)劃取消等等。

因此，在erp軟件運(yùn)行初期，必須建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)日常審計(jì)制度。系統(tǒng)要求并確保每個(gè)用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)輸入，使物流、信息流和資金流保持一致，從而確保隨時(shí)從erp軟件獲得的信息真實(shí)有效。

2.業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定和微調(diào)。

如果數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，那么過(guò)程就是靈魂。在erp軟件上線之前，需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重組，主要是為了使erp軟件流程與公司業(yè)務(wù)流程一致，這是公司大規(guī)模改革的流程改進(jìn)。另一方面，企業(yè)在應(yīng)用erp后，必然會(huì)發(fā)現(xiàn)許多管理系統(tǒng)與erp軟件存在差異和不一致，因此需要調(diào)整原有的業(yè)務(wù)流程。需要調(diào)整的不僅僅是上線時(shí)沒(méi)有納入系統(tǒng)的流程，還有運(yùn)行了一段時(shí)間的系統(tǒng)流程。

但是，在穩(wěn)定和微調(diào)業(yè)務(wù)流程時(shí)，有一個(gè)前提需要明確，就是必須先保證業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定，然后才能進(jìn)行微調(diào)和改進(jìn)。否則，企業(yè)整天處于大規(guī)模革命性的業(yè)務(wù)流程變化中，員工將不知道如何操作，這對(duì)erp軟件的穩(wěn)定運(yùn)行是致命的打擊。因此，在使用過(guò)程中必須設(shè)置不合理的流程和不合理的操作，以應(yīng)對(duì)和改進(jìn)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)變化。

3.建立上線后的IT維護(hù)流程體系和IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

一般而言，為確保系統(tǒng)上線，公司將成立專(zhuān)職erp軟件實(shí)施項(xiàng)目組，并制定獎(jiǎng)勵(lì)政策。但erp軟件成功上線后，項(xiàng)目組也隨之解散。

事實(shí)上，為了保證erp軟件的持續(xù)改進(jìn)，企業(yè)必須制定有效的IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)和IT維護(hù)流程。必須有專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)和人員從事erp的維護(hù)和改進(jìn)，使IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作流程化，以便與各業(yè)務(wù)部門(mén)合作，提高工作效率，而不是每天做無(wú)盡的消防員。

4.項(xiàng)目正式上線后，每月應(yīng)對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行兩次技術(shù)支持回訪。

一旦創(chuàng)建了穩(wěn)定的erp軟件，每2-3個(gè)月回訪一次每個(gè)終端用戶。并確保回訪形成文檔，以便將來(lái)有效利用新員工的培訓(xùn)和流程改進(jìn)。

綜上所述，是erp軟件上線后保證長(zhǎng)期運(yùn)行的方法。erp軟件上線后能否長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，取決于erp軟件是否會(huì)脫離企業(yè)的現(xiàn)實(shí)，是否與實(shí)際工作流程和細(xì)節(jié)脫節(jié)。如果是，軟件本身穩(wěn)定是沒(méi)有用的，因?yàn)槠髽I(yè)工作人員必須經(jīng)常離開(kāi)erp完成實(shí)際工作，然后在實(shí)際工作完成后重復(fù)輸入erp系統(tǒng)。這樣一來(lái)，工作人員的實(shí)際工作量就增加了，這就平白了erp輸入工作，需要花費(fèi)大量的精力和人力來(lái)保證人工輸入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

綜上所述，上述內(nèi)容就是關(guān)于ERP系統(tǒng)能使用多久，如何長(zhǎng)期使用？的相關(guān)信息，根據(jù)以上內(nèi)容，企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)能使用多久，如何長(zhǎng)期使用？應(yīng)該有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。如果想要購(gòu)買(mǎi)使用ERP系統(tǒng)軟件，可以找朗速科技，為企業(yè)量身定制專(zhuān)屬的軟件功能，并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和透明公道的價(jià)格，全程給與企業(yè)放心無(wú)憂的軟件定制體驗(yàn)。