廣東廣電中山網(wǎng)絡(luò)公司與我公司簽定合同管理跟蹤管理平臺,主要功能包括如下: 1、合同匯總分類臺賬管理、 2、合同借閱掃碼領(lǐng)出管理、 3、合同掃碼歸還確認管理、 4、合同關(guān)鍵條款業(yè)務(wù)部門跟蹤管理、 5、合同關(guān)鍵條款提醒預警管理、 6、合同收付款審批流程管理、 7、合同收付款第三方軟件對接管理、 8、合同對應(yīng)條款業(yè)務(wù)執(zhí)行進度管理、 9、合同關(guān)鍵條款執(zhí)行消息提醒管理、 10、合同收付款賬齡管理、 11、合同費用超期超額管理、 12、合同收付財務(wù)軟件對接管理、 13、合同收付費用匯總臺賬及明細跟蹤管理、 14、合同條款對外變更管理、 15、合同執(zhí)行過程關(guān)鍵條款內(nèi)部調(diào)整批注管理
具體需求包括:1、基本功能頁面:包括合同錄入、個人合同檔案目錄、部門合同檔案目錄、公司合同檔案目錄(進入上述三個目錄后可點擊每一條合同查詢相信信息,各類報表、合同可打?。⒑贤樵?、合同預警提醒(是否發(fā)送短信或微信)、合同數(shù)據(jù)導入和導出、個人設(shè)置、功能設(shè)置等。
2、部門架構(gòu)和權(quán)限設(shè)置:按需求開發(fā)本部和支公司共14個使用單位,按崗位設(shè)置各級權(quán)限;各單位人員是否需要提前錄入,或各單位人員自行登錄系統(tǒng)錄入注冊信息。
3、合同分類錄入:按分公司合同管理情況,分為 類,另視合同重要程度,能否對不同類別的重要合同作備注。便于管理者快速查詢和重點關(guān)注。
4、合同自動錄入:系統(tǒng)是否能自動識別分公司合同審批表或合同電子版,實現(xiàn)自動錄入功能(能識別那種格式文件)。
5、合同錄入、報表和履行數(shù)據(jù)更新:
(1)由合同需求部門的經(jīng)辦人負責經(jīng)辦合同的錄入,進入合同錄入頁面,錄入后生成個人合同目錄和部門合同目錄(個人合同目錄頁面和部門合同目錄頁面),在全權(quán)限管理員處可生成分公司合同目錄(分公司合同目錄頁面)。
(2)合同經(jīng)辦人、合同管理員和全權(quán)限管理員點擊合同目錄內(nèi)的每一條合同信息,進入詳細合同信息頁面。
(3)合同履行信息更新流程:合同經(jīng)辦人負責合同履行信息更新(在辦理合同款項收支流程時進行系統(tǒng)操作),各單位報賬員辦理該合同款項報銷流程時,到財務(wù)資產(chǎn)部審核單據(jù),由財務(wù)資產(chǎn)部登入系統(tǒng),核對數(shù)據(jù)準確并在系統(tǒng)上點擊確認,合同信息更新后,合同系統(tǒng)上全權(quán)限管理員會出現(xiàn)提示,再次核對合同履行數(shù)據(jù)更新情況,點擊確認。
5、合同查詢:兩至三組關(guān)鍵詞(最小為一個字)字查詢功能,只要符合其中一組關(guān)鍵字的能實現(xiàn)查閱。
6、合同預警提醒:
合同管理(公版+定制)
合同跟蹤(公版+定制)
企業(yè)ERP失敗六大原因 (成都ERP管理軟件)(機械加工行業(yè)ERP軟件):
■ 企業(yè)內(nèi)部流程亂ERP必失敗、ERP實施前需先縮回胳膊梳理企業(yè)內(nèi)部管理流程,最后找有經(jīng)驗的ERP項目經(jīng)理共同疏導。
■ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)亂ERP必失敗、在好的流程,如果我們急于上線實施ERP,數(shù)據(jù)不規(guī)范,不嚴謹,上線后的ERP也會走回頭路。
■ 執(zhí)行力不到位ERP必然失敗,(萬馬電子老總實施朗速ERP的時候這樣對下面的員工說:
( 作為企業(yè)實施信息化管理是必經(jīng)之路,如果那位中高層領(lǐng)導讓ERP下崗, 我先讓誰下崗)
■ 管理者站在高位不考慮實際情況,以10元的管理成本管理1毛錢的事,必失敗
(我們要論證管理流程可行度,可實施度,管理費用成本核算
(初期:統(tǒng)籌規(guī)劃、分布實施、先管大后管小,先管重后管輕。分階段逐步完善ERP建設(shè))
■ 軟件公司選譯錯誤必然失敗。如果企業(yè)管理流程與ERP廠家提供的產(chǎn)品不符,如果軟件不能得到改善,必然失敗。
■ 三分靠軟件七分靠實施,培訓不到位ERP必然失敗。
朗速產(chǎn)品優(yōu)勢 (成都ERP管理軟件):
■ 免費同企業(yè)共同梳理屬于企業(yè)自身ERP軟件流程的管理方案;
■ 如遇企業(yè)流程與公版軟件不符,以企業(yè)為準,免費為企業(yè)定制不符流程模塊;
■ ERP軟件成功驗收上線后一年內(nèi),企業(yè)提出30%以內(nèi)流程調(diào)整免除所有費用;
■ 免費為企業(yè)提供500-1000個操作前端(不涉及任何費用);
■ 提供類似ERP-QQ工具(網(wǎng)內(nèi)使用)智能預警消息平臺,同時具備工作聊天溝通記錄,及消息推送;
■ ERP軟件最終未達到流程方案功能驗收標準,全額退還企業(yè)所支付費用。
■ ERP實施過程中ERP實施工程師全程現(xiàn)場跟蹤直到客戶業(yè)務(wù)流程全部通暢,驗收完成