眾所周知企業(yè)傳統(tǒng)手工處理信息的庫(kù)存管理模式是這樣的:隨著物料的轉(zhuǎn)移“入庫(kù)/出庫(kù)”建立了許多庫(kù)存臺(tái)賬,每個(gè)月底,需要靠庫(kù)存的“收發(fā)存”信息對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行管理。而這種管理方式總是糾結(jié)在“信息不對(duì)等,數(shù)據(jù)不對(duì),員工素質(zhì)不高”等方面,為了解決這個(gè)問(wèn)題,erp企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
當(dāng)下,企業(yè)使用ERP系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入普及的階段。然而,不少企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)軟件的期望,也存在著不少的抱怨或失望。盡管失望多多,抱怨多多,企業(yè)離不開(kāi)ERP系統(tǒng),已成為現(xiàn)實(shí)??芍^ERP系統(tǒng)已經(jīng)黏上企業(yè)了!無(wú)論企業(yè)的應(yīng)用狀況如何,隨著息化的發(fā)展,企業(yè)信息化已經(jīng)成為必然,接下來(lái)是,如何推進(jìn)“工業(yè)化+信息化”,兩化融合的進(jìn)程了。
接下來(lái)我們來(lái)看看具體的企業(yè)傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式
企業(yè)傳統(tǒng)手工處理信息的庫(kù)存管理模式大致如上圖:隨著物料的轉(zhuǎn)移“入庫(kù)/出庫(kù)”建立了許多庫(kù)存臺(tái)賬,每個(gè)月底,需要靠庫(kù)存的“收發(fā)存”信息對(duì)賬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行管理。當(dāng)企業(yè)具有一定規(guī)模時(shí),這種管理模式的信息處理工作量越來(lái)越大,參與的人員也越來(lái)越多,管理起來(lái)越來(lái)越復(fù)雜。于是許多企業(yè)希望引入ERP系統(tǒng)的處理庫(kù)存信息!
而上圖是將手工庫(kù)存信息處理管理模式搬進(jìn)ERP系統(tǒng)里,這樣做的好處是解決了庫(kù)存數(shù)據(jù)由ERP系統(tǒng)自動(dòng)處理,并可以通過(guò)平臺(tái)共享庫(kù)存信息。但是ERP系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)“臺(tái)賬”設(shè)置得過(guò)多,ERP出庫(kù)、入庫(kù)的操作過(guò)多,且重復(fù)操作,這樣的信息處理結(jié)果必定會(huì)使庫(kù)存的管理復(fù)雜化;物流的流程長(zhǎng),而且工作中心與生產(chǎn)訂單的連接不緊密;庫(kù)存信息可以共享,便于提前主生產(chǎn)計(jì)劃的處理,但是由于存在著大量的無(wú)意義的庫(kù)存信息,反而容易給主生產(chǎn)計(jì)劃的信息分析和決策,加大難度;庫(kù)存信息與成本信息的連接不緊密,仍需要人工干預(yù),手工再次處理,反而加大了成本管理的信息處理量,這也是企業(yè)上ERP抱怨的原因之一??傮w來(lái)說(shuō)ERP系統(tǒng)解決了庫(kù)存的信息自動(dòng)處理的需求,只是需要進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化而已!
接下來(lái)我們來(lái)看看優(yōu)化過(guò)的ERP庫(kù)存管理模式的特點(diǎn)吧
特點(diǎn)1、庫(kù)存信息處理與工作中心的在制品貨位的信息分開(kāi)處理,庫(kù)存管理將減少庫(kù)存臺(tái)賬;在制品貨位信息處理連接工作中心,直接做“投入/產(chǎn)出”的信息分析;
特點(diǎn)2、物流流程縮短,庫(kù)存信息處理量大大降低,隨之庫(kù)存管理的工作量也隨之降低;
特點(diǎn)3、工作中心的信息可直接連接生產(chǎn)訂單,并通過(guò)生產(chǎn)訂單鏈接主生產(chǎn)計(jì)劃,與生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)共享動(dòng)態(tài)的產(chǎn)品加工信息,并可以實(shí)施MPS/MRP的控制與管理;
特點(diǎn)4、工作中心的信息與成本管理信息連接,由ERP系統(tǒng)自動(dòng)地生成作業(yè)成本信息。
通過(guò)觀察優(yōu)化過(guò)的erp庫(kù)存管理模式及其特點(diǎn),很明顯就能發(fā)現(xiàn)本質(zhì)上是對(duì)物流管理系統(tǒng)的優(yōu)化。其對(duì)應(yīng)的具體業(yè)務(wù)流程及平臺(tái)實(shí)現(xiàn),要根據(jù)特定的ERP軟件進(jìn)行精細(xì)的設(shè)計(jì)。當(dāng)ERP庫(kù)存管理系統(tǒng)優(yōu)化后,企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)也需要進(jìn)行相應(yīng)的修改。
例如,可以建立庫(kù)存臺(tái)賬與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的規(guī)則,盡可能減少出庫(kù)/入庫(kù)的操作;又有按企業(yè)管理需求,可確定特定的庫(kù)存信息分析任務(wù),做到管理“有的放矢”;還有可進(jìn)行庫(kù)存狀態(tài)的管理,例如,物料的合格、待檢、呆滯狀態(tài)管理,做到“精細(xì)管理” ......
總而言之優(yōu)化了的ERP庫(kù)存管理系統(tǒng),其目的是用來(lái)真正地實(shí)施管理的,而不是僅僅用來(lái)處理信息!通過(guò)了解erp庫(kù)存管理系統(tǒng)是不是發(fā)現(xiàn)原來(lái)企業(yè)的庫(kù)存管理這么容易呢,心動(dòng)不如行動(dòng),趕緊聯(lián)系我們朗速erp軟件公司吧,給你量身打造屬于你的一套企業(yè)管理系統(tǒng)吧。