隨著現(xiàn)在企業(yè)制度的發(fā)展，使用ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階的需求，在ERP系統(tǒng)中，居核心地位的是人力資源管理、物資管理和財(cái)務(wù)管理，而對(duì)于物資管理來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商管理是整個(gè)物資管理的核心，只有將供應(yīng)商管理好，物資管理模塊所包含的生產(chǎn)計(jì)劃管理、采購(gòu)庫(kù)存和庫(kù)存管理就有了登高望遠(yuǎn)的機(jī)會(huì)。

　　企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，難免會(huì)遇到主動(dòng)或者被動(dòng)地供應(yīng)商變更情況，尤其是被動(dòng)地更換供應(yīng)商，對(duì)企業(yè)運(yùn)作來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。所以根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求尋求潛在供應(yīng)商，系統(tǒng)地梳理企業(yè)可能的合作對(duì)象，對(duì)于供應(yīng)商管理來(lái)說(shuō)，非常有必要。

　　朗速ERP系統(tǒng)中潛在供應(yīng)商管理主要包括以下幾方面：

　　1、評(píng)估對(duì)潛在供應(yīng)商的需求。采購(gòu)員通過(guò)評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商的表現(xiàn)、內(nèi)部用戶需求和采購(gòu)策略的要求，確定對(duì)該商家的范圍和能力要求。如果企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)工作中發(fā)現(xiàn)某類采購(gòu)物品現(xiàn)有的供應(yīng)商隊(duì)伍不是很有競(jìng)爭(zhēng)力，那么潛在供應(yīng)商信息的建立就很迫切了。

　　2、對(duì)潛在供應(yīng)商調(diào)查。根據(jù)公司對(duì)該類商家的范圍和能力要求，有目的地收集商家信息及其產(chǎn)品的基本信息。

　　1)基本信息：

　　包括公司名稱、地址、成立時(shí)間、管理體系認(rèn)證、公司性質(zhì)、初期聯(lián)絡(luò)人等。

　　2)資源競(jìng)爭(zhēng)力：

　　包括技術(shù)能力信息(已有專利等)、人力資源信息(生產(chǎn)和技術(shù)人員)、生產(chǎn)設(shè)備信息、軟件資源(如生產(chǎn)ERP等)、場(chǎng)地條件(生產(chǎn)車間、區(qū)域)、產(chǎn)品類型(原材料/半成品、零部件、外購(gòu)品等)、物流資源(包括倉(cāng)庫(kù)、成品運(yùn)輸)等。

　　3)管理競(jìng)爭(zhēng)力：

　　包括潛在供應(yīng)商企業(yè)的質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)物流管理、設(shè)備及運(yùn)行管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理、售后管理等。

　　3、小批量供方產(chǎn)品試制品評(píng)審。企業(yè)內(nèi)部的需求是尋求潛在供應(yīng)商的前提，除了供應(yīng)商本身的資信，最主要的是供方產(chǎn)品是否達(dá)到采購(gòu)方的標(biāo)準(zhǔn)。這時(shí)需要生產(chǎn)部和品質(zhì)部來(lái)各做完成對(duì)供方產(chǎn)品的評(píng)審。

　　4、潛在供應(yīng)商分類。根據(jù)收集的信息評(píng)估這類商家的合作潛力，并據(jù)此進(jìn)行分類。必要的情況下反饋分類信息給他們。他們也可按照企業(yè)生產(chǎn)需求分類，比如按照企業(yè)生產(chǎn)物料、企業(yè)采購(gòu)地區(qū)、企業(yè)內(nèi)部需求等分。

　　在ERP系統(tǒng)中建立潛在供應(yīng)商檔案時(shí)，應(yīng)遵循潛ERP潛在供應(yīng)商管理體系，盡可能詳細(xì)的準(zhǔn)備檔案資料。在朗速ERP系統(tǒng)中建立該類商家檔案，會(huì)提供多種調(diào)查、管理、評(píng)定內(nèi)容用于完善企業(yè)調(diào)查審核他們。