可能有人聽說過erp系統(tǒng)并且在使用它,但并不知道erp究竟是什么該如何使用?今天我們就來做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。
首先,ERP全稱是EnterpriseResourcePlanning,即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它主要是被用來管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),簡(jiǎn)單來說,就是將公司的一切信息包括財(cái)務(wù)、人力、組織機(jī)構(gòu)等都集中錄入在系統(tǒng)中,讓一切交由系統(tǒng)來整理分析,不僅做到一切有跡可循,而且信息的集中化也便利了決策的形成。
ERP軟件是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。具有集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點(diǎn)。
因此rep軟件的教程就可分為多個(gè)方面,在不同類型的公司有著不同的側(cè)重點(diǎn)。
物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理類,比如服裝的輔料,其中也包括各種如紙箱、膠袋之類的包裝輔料。倉(cāng)管或采購(gòu)根據(jù)客戶或erp系統(tǒng)的最低庫(kù)存報(bào)警發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng),跟單員接到訂單,針對(duì)庫(kù)存情況與訂單需要物料比較,根據(jù)物料需求計(jì)劃單中的建議采購(gòu)情況生成采購(gòu)合同單,公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)合同。根據(jù)物料需求計(jì)劃單里面的訂單號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成領(lǐng)用出庫(kù)單;基礎(chǔ)材料建立類,可以做客戶供應(yīng)商加工廠的信息集中和基礎(chǔ)的物料需求計(jì)劃;物料采購(gòu)類,可以設(shè)定庫(kù)存需求預(yù)警,低于倉(cāng)庫(kù)預(yù)警材料流轉(zhuǎn)采購(gòu),一般企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)都會(huì)設(shè)置物料最低庫(kù)存量,如果低于最低庫(kù)存,就需要采購(gòu)物料;還有銷售訂單的記錄,通過MRP運(yùn)算訂單所需材料,根據(jù)庫(kù)存和在途庫(kù)存計(jì)算出所需購(gòu)買物料數(shù)量。
除了企業(yè)端的選擇,還有一個(gè)最主要的是企業(yè)人員的使用,如果沒有進(jìn)行一些事前的了解,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在我們這個(gè)erp教程中就將給出以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng):第一部署過程中,參與erp的項(xiàng)目實(shí)施時(shí)不能只是企業(yè)高層和IT部門,需要有一些骨干員工參與。這樣在部署完成之后的使用才不會(huì)造成脫節(jié)。
第二是需要對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),erp的使用需要各員工的參與,所以員工對(duì)系統(tǒng)的了解可以幫助系統(tǒng)順利的進(jìn)行部署,提升工作效率。
最后,是要注意erp系統(tǒng)的維護(hù)與更新,根據(jù)每個(gè)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行調(diào)整,這樣erp系統(tǒng)才能發(fā)揮出最高效。