近些年,倉庫管理也逐漸走上了智能化道路。在挑選物料管理智能化倉庫管理系統(tǒng)時,同其他系統(tǒng)一致,也要考慮軟件作用的適用范圍、協(xié)調(diào)能力、擴展性和個性化服務(wù),以做到滿足用戶需求。無論什么公司,或多或少的都會有倉儲計劃,建立智能物料倉庫,來更好的管理倉庫貨物,而在erp企業(yè)管理系統(tǒng)中也有著相應(yīng)的模塊對庫存進行管理,它就是我們的倉庫管理模塊。
ERP的全稱是企業(yè)資源管理計劃系統(tǒng),倉庫管理是該系統(tǒng)的一部分,而市面上常說的庫管erp軟件其實就是erp系統(tǒng)中的倉庫管理模塊。而為什么要用這個軟件功能來管理倉庫呢,且聽小編一一道來。
常見的企業(yè)倉庫管理問題
要了解這一塊的內(nèi)容,首先就要知道為什么需要這一個軟件。倉庫的管理要做到庫容整齊、堆放整齊,各種物件與賬目相符,定期檢查安全問題。而在實際的倉庫管理中,面臨著一些目前難以解決的問題:作業(yè)效率低——靠人工在辦公室用電腦錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);庫存不準確——數(shù)據(jù)繁瑣易錯、數(shù)據(jù)更新會有延遲;廢品堆積——呆廢品堆積沒有及時處理,增加了庫存成本;物品擺放混亂——策略的不足,導致揀貨效率低下;出入庫常發(fā)生錯漏——人工核對容易錯漏,影響生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量;系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準確、不及時——無法為管理提供可靠的決策依據(jù);產(chǎn)線倉缺料導致生產(chǎn)延誤——物料消耗、車間庫存反饋不及時,影響生產(chǎn)......
企業(yè)為什么需要用erp系統(tǒng)中的倉庫管理功能
各家企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大面廣,整理實施過程頭緒多、工作量大、耗時長、涉及面廣、也最容易出錯。所以我們需要庫管erp系統(tǒng),提高工作流程的效率,使倉庫管理標準化、模塊化。
Erp系統(tǒng)中倉庫管理模塊的優(yōu)勢
在erp系統(tǒng)中,倉庫管理模塊主要是用來及時追蹤物料情況,它可以批量處理訂單信息、將庫存量數(shù)據(jù)可視化,會設(shè)置庫存物料量預警,有重要或者異常事件用電子郵件、短信通知相關(guān)人員,操作步驟統(tǒng)一簡潔易上手,可以實現(xiàn)無紙化辦公。權(quán)限管理和位置標準的靈活且可定制適用多個遠程控制庫房的同歩運作和分散化管理方法。
erp倉庫管理模塊的七大常用操作
在erp系統(tǒng)中倉庫管理模塊的常用操作,一般是分為七個方面,一是查詢所有零件和成品的料號,料號是根據(jù)料號編碼原則統(tǒng)一編號,系統(tǒng)要錄入所有的料號。二是查詢BOM表,BOM表也就是以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件,計算機可以識別,是ERP的主導文件。成品都會有對應(yīng)的BOM表,方便查詢。三是查詢成品下階材料,每一個物料都會精準到原材料及銅材料的下階用量和來源碼查詢。四是查詢庫存,做到所有零件及成品的庫存狀況一目了然。五零件料號反查主件料號除了通過成品料號和零件料號查詢其下階料號,也會通過下階料號查詢對應(yīng)上階料號。
六、查詢標準成本:包括人工成本和制作成本,零件的單價及用量等。
七、委外工單:主要是指廠內(nèi)無法制作的,提供材料給廠商加工再收回。
以金蝶為例,我們可以做一個相關(guān)的解析,一般來說倉庫類型是整個erp系統(tǒng)倉庫管理模塊中最核心的內(nèi)容,金蝶的設(shè)置是可分為實倉虛倉;又可以根據(jù)用途不同分為普通倉、受托代銷倉、代管倉、待檢倉、贈品倉多種。其中代碼、名稱、全名、倉庫地址、電話均為文本資料性字段, 設(shè)有分支機構(gòu)和倉庫管理員,會有提示是否允許負庫存、是否為MRP可用量、是否進行倉位管理。
要想掌握和熟練操作erp系統(tǒng)中的倉庫管理模塊功能,其實也不難。數(shù)據(jù)的整理固然是繁瑣的,但ERP的主要作用就是對企業(yè)信息的整合,所以要掌握好erp系統(tǒng)里的倉庫管理模塊功能,只要能把握好物料主文件、物料清單(BOM)和庫存數(shù)據(jù)這三個工作重點,加以嚴密的計劃和合理的組織就能供管理者好掌握生產(chǎn)經(jīng)營狀況,幫助相關(guān)生產(chǎn)計劃的實施。