前面朗速為大家介紹了ERP系統(tǒng)倉庫條碼管理的實現(xiàn)原理以及條碼在整個倉庫管理中的運用場景,其實條碼在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中也經(jīng)常被使用,接下來朗速就為大家介紹一下它在此系統(tǒng)中的盤點流程。
條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的盤點流程
1、條碼化標簽規(guī)范固定資產(chǎn)管理
所謂條碼化標簽管理,就是當每一件新資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入計算機后,計算機通過軟件自動生成條碼標簽,并通過條碼機打印出可識別的條碼標簽紙,為每一件實物資產(chǎn)賦予唯一的條碼標識,有助于管理規(guī)范化和標準化;結(jié)合PDA手持終端(即數(shù)據(jù)采集器)使用,還能掃碼識別出該資產(chǎn)名稱、編號、責任人等信息。
2、資產(chǎn)日常操作
系統(tǒng)對資產(chǎn)的整個生命周期(采購、入庫、領(lǐng)用、歸還、維修、調(diào)撥、報廢)進行全過程管理。資產(chǎn)從入庫到報廢,都有相關(guān)文檔和對應(yīng)的記錄,這些文檔和記錄從靜態(tài)和動態(tài)兩方面體現(xiàn)資產(chǎn)實際狀況,方便單位決策者透徹地了解資產(chǎn)狀況。
同時每當資產(chǎn)被申請使用后,都需要創(chuàng)建相關(guān)的電子審批流程,如借用申請,需要填寫歸還時間,借用人、借用部門、借用理由等,然后交由資產(chǎn)管理員進行審核,若不符合借用要求的話,可以進行駁回并說明原因,從而規(guī)范資產(chǎn)使用流程,落實資產(chǎn)責任。
3、PDA快速掃碼、識別標簽信息
傳統(tǒng)的盤點工作由人工使用紙筆清點、記錄,既耗時耗力,盤點錯誤率也高;而對固定資產(chǎn)進行條碼化管理后,則可通過計算機將盤點任務(wù)數(shù)據(jù)導入PDA手持終端,利用PDA手持終端進行掃碼盤點,即可快速、準確識別出該資產(chǎn)的使用狀態(tài)、耗損情況等信息。
4、實時回傳固定資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)
區(qū)別于普通的手寫登記和數(shù)據(jù)錄入,條碼化的標簽管理還有一個很大的優(yōu)勢,在掃碼盤點后工作人員可通過WiFi或數(shù)據(jù)接口將PDA手持終端內(nèi)的盤點數(shù)據(jù)導入電腦固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行比對,避免人工一一校對干預(yù),有效規(guī)避漏盤、錯盤,重盤等現(xiàn)象發(fā)生,從而確保盤點結(jié)果的可控性和高度準確性。
固定資產(chǎn)的盤點工作量巨大,無論物品大小都需要記錄在案,不少企業(yè)都有人工給物品編碼貼碼的做法,但人工管理難免存在錯漏或人員離職后交接不清等情況,條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入能很好的解決這一問題,看完朗速的介紹,大家都了解它的盤點流程了嗎?