物流行業(yè)是我國發(fā)展最迅猛的行業(yè)之一,如今的物流企業(yè)也不在是簡單的收貨送貨,對物流的管理已經(jīng)涉及到倉庫管理、銷售管理、財務管理、運輸管理等方方面面,ERP系統(tǒng)也在物流管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。
一、物流行業(yè)的管理特點
1、受傳統(tǒng)管理理念影響較大
受傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的影響,我國仍有許多企業(yè)采用“大而全”、“小而全”、“產(chǎn)、供、銷一體化”、“倉儲運輸一體化”的經(jīng)營模式,而物流組織活動主要通過企業(yè)內(nèi)部組織來實現(xiàn),這使得采購、倉儲和配送功能無法完全整合,無法實施一體化的內(nèi)部供應管理,不利于社會化分工。這種分散、低層次的管理活動必然導致物流成本責任的主要部門不明確,物流管理效益難以提高。
2、對物流服務的認識存在偏差
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,當前客戶對物流服務的需求越來越高,逐漸呈現(xiàn)出多元化的需求,物流服務已成為企業(yè)銷售差異化的重要組成部分。然而,我國許多企業(yè)在制定物流服務要求和標準時,將有限的物流服務資源平均分配給所有客戶,而沒有關注客戶的實際需求,這將影響具體的物流服務質(zhì)量和由此產(chǎn)生的客戶滿意度。同時物流服務管理單由物流部門單獨進行,并且對物流服務的實行情況沒有及時檢查,這些都會影響到物流服務的價值。
3、管理手段比較落后
首先,我國物流企業(yè)的基礎設施不夠完善,有的倉儲設施陳舊,功能也單一,運行效率低,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)物流的需要。其次,物流基礎設備沒得到統(tǒng)一的規(guī)范管理導致產(chǎn)品在物流的各個環(huán)節(jié)都無法實現(xiàn)一體化。同時我國物流領域的計算機技術普及率還釣低,這樣無法實現(xiàn)物流和家戶之間的信息化管理。
二、ERP系統(tǒng)在物流管理中的作用
1、解決銷售問題
ERP系統(tǒng)可以動態(tài)跟蹤訂單和計劃的執(zhí)行情況,全面準確地掌握銷售情況,通過合理使用配置和信息反饋機制,提高資金提取的及時性。
2、解決生產(chǎn)管理問題
ERP系統(tǒng)通過相應的管理模塊使生產(chǎn)過程和業(yè)務流程成為高效的“裝配線”,減少了生產(chǎn)中因個別物料短缺而造成的生產(chǎn)中斷,提高了生產(chǎn)線的勞動效率。
3、解決采購管理問題
ERP可以實現(xiàn)采購信息的發(fā)布和收集,及時掌握和分析供應商的相關信息,進行供應商的持續(xù)管理、客戶關系管理和采購過程的公開公平管理,最終通過準確的采購計劃來保證物資供應,降低采購管理成本。
4、解決庫存管理問題
借助于ERP系統(tǒng)的合理規(guī)劃,物流企業(yè)可以及時建立準確的需求計劃,在正確的時間獲得正確的材料,大大降低庫存帶來的成本和風險。
6、財務管理問題
在財務管理方面,ERP軟件的財務系統(tǒng)可以更好地收集和整理財務數(shù)據(jù),無縫管理物流和資金流,為財務管理的預預算、過程控制和事后分析提供第一手資料。通過企業(yè)ERP更容易也更快捷了解市場需求,可以對信息做出快速反應,降低物流成本,減小營銷風險。
ERP系統(tǒng)是對物流企業(yè)的各種業(yè)務進行一個全面的管理,同時將運作和銷售過程中的各項數(shù)據(jù)及時反饋給管理層,提高了企業(yè)決策的效率和可靠性。