很多生產(chǎn)企業(yè)由于設(shè)備條件的限制會將部分工藝和材料委托給第三方加工,這就是我們常說的委外加工。由于生產(chǎn)活動不發(fā)生在自己的廠里,為了保證產(chǎn)品質(zhì)量需要對委外加工進(jìn)行全程監(jiān)管。ERP管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)此過程,那么委外加工模塊有哪些功能呢?
ERP管理系統(tǒng)委外加工模塊的功能
1、訂單客戶管理
在系統(tǒng)中建立包括客戶編號、所屬行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、所屬區(qū)域、客戶屬性等標(biāo)簽的信息。
2、委外加工商管理
ERP管理系統(tǒng)中可以根據(jù)供應(yīng)商類別來識別訂單明細(xì)中加工的類別,和當(dāng)前分配給供應(yīng)商的任務(wù)的金額上限。登記和管理每個供應(yīng)商的設(shè)備情況、每月最大產(chǎn)能時間,為訂單明細(xì)選擇外協(xié)供應(yīng)商提供參考。
3、業(yè)務(wù)員任務(wù)分配
根據(jù)供應(yīng)商屬性,將任務(wù)分配給對應(yīng)的業(yè)務(wù)員。
4、訂單管理
登記和管理訂單的基本信息,完成訂單在外協(xié)生產(chǎn)前的基本準(zhǔn)備工作。
5、分解審核與訂單生成
對提交的外協(xié)加工分解進(jìn)行審核,審核信息包括審核狀態(tài)、審核人、時間、備注,審核后供應(yīng)商才能看到,權(quán)限在外協(xié)部。
6、外協(xié)加工查詢
管理員可以查看所有的外協(xié)加工數(shù)據(jù),我方對接人員可以查看自己名下的加工數(shù)據(jù)。
7、收貨管理
指供應(yīng)商交付產(chǎn)品時在系統(tǒng)中登記的包括回廠時間、產(chǎn)品數(shù)量、備注等加工信息。
8、產(chǎn)品質(zhì)檢
質(zhì)檢員在ERP系統(tǒng)中調(diào)出外協(xié)訂單相關(guān)信息,逐一進(jìn)行質(zhì)檢登記,登記完畢標(biāo)志著本次外協(xié)生產(chǎn)結(jié)束,數(shù)據(jù)完整閉環(huán)。
不同ERP系統(tǒng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品其委外加工模塊的功能劃分和管理流程可能會有所不同,但實(shí)現(xiàn)的效果卻是大同小異的。只要管理得當(dāng),通過委外加工的方式可以有效提高公司產(chǎn)能和減少資源占用,有委外管理難點(diǎn)的企業(yè)不妨實(shí)施ERP系統(tǒng)試試。