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免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?

發(fā)布時間:2020-11-16

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和辦公管理思想的進(jìn)步,OA辦公系統(tǒng)的使用價值正日漸提高,但由于正版軟件售價高昂,不少企業(yè)都開始下載使用免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng),那么免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)缺點(diǎn)呢?到底好不好用呢?

一、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1、降低企業(yè)投入的資金風(fēng)險

國內(nèi)OA市場價格從幾千到幾萬到幾十萬不等,對于信息化剛起步的中小企業(yè)來說,是不敢貿(mào)然行動的。所以免費(fèi)試用是用戶和企業(yè)了解OA軟件系統(tǒng)的最好方式,通過試用選擇更符合企業(yè)需求的軟件,減少實(shí)施失敗的風(fēng)險。

免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

2、增強(qiáng)信息化信心

把用戶企業(yè)的生產(chǎn)管理流程拿到OA軟件產(chǎn)品上來演練、體驗(yàn),讓用戶看到軟件設(shè)計的細(xì)節(jié),看到軟件使用的過程,包括易用性,適用性,穩(wěn)定性,相關(guān)性,良好的服務(wù)等,能夠直接而準(zhǔn)確地檢測產(chǎn)品的性能,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問題,讓用戶真正感受到OA產(chǎn)品的好處,增強(qiáng)企業(yè)信息化的信心。

3、推動后續(xù)升級

OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施僅靠一張紙的描述是很難打動領(lǐng)導(dǎo)的,如果廠商真的相信自己的產(chǎn)品可以解決用戶的問題,不妨先給他們一個基本的使用環(huán)境,讓他們充分感受到系統(tǒng)的各種方便,等領(lǐng)導(dǎo)用得很順手,也被信任和依賴,再來推動后續(xù)升級或附加服務(wù),自然水到渠成。

免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的缺點(diǎn)

二、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的缺點(diǎn)

1、功能不全面

由于成本控制和開發(fā)工作有限,免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)往往非常簡單,不能滿足企業(yè)管理的整體需求。朗速OA辦公系統(tǒng)的操作界面很簡單,但功能卻一點(diǎn)也不簡單,包括辦公自動化、工作計劃、工作流程、Email、企業(yè)郵局、績效管理、人力資源、財務(wù)管理、設(shè)備管理等等。

2、個性化不足

免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)提供的功能無法照顧不同行業(yè)、不同單位、不同領(lǐng)導(dǎo)、不同企業(yè)不同階段的個性化管理需求,適用性大大降低。朗速OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好地抽象了企業(yè)或組織的管理要素,將IT描述為相應(yīng)的IT工具,使用戶可以快速構(gòu)建自己的IT系統(tǒng),并可以基于該平臺不斷優(yōu)化和完善企業(yè)或組織的管理流程,使其能夠滿足不同層次和行業(yè)的需求,適用性強(qiáng)。

免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)

3、不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程

工作流是OA的核心,免費(fèi)OA辦公軟件往往側(cè)重于信息發(fā)布和文件傳遞,不能滿足企業(yè)工作流管理的需要,這是免費(fèi)OA最明顯的缺點(diǎn)之一。朗速OA辦公系統(tǒng)在工作流模塊上做了很大的努力,具有強(qiáng)大的自定義工作流功能,可以在企業(yè)中設(shè)置各種工作流,大大提高了效率,增強(qiáng)了公司的核心競爭力。

4、安全性和穩(wěn)定性不高

既然是免費(fèi)的,就沒有售后服務(wù),免費(fèi)OA系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也無法保證,這也是企業(yè)的難題。朗速OA辦公系統(tǒng)在安全性方面采用了多種安全功能,在試用期間會有專業(yè)人員提供咨詢和跟蹤服務(wù),為企業(yè)在使用過程中提供了強(qiáng)大的承受力。

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