不少習(xí)慣于傳統(tǒng)手工成本管理和核算的用戶,對(duì)使用軟件多少有點(diǎn)抵觸,他們認(rèn)為這會(huì)在無形中增大自己的工作量,那么企業(yè)為什么要用施工項(xiàng)目成本管理軟件呢?朗速科技通過以下四大價(jià)值給你答案!
施工項(xiàng)目成本管理軟件的使用價(jià)值
1、更及時(shí)的管控成本
成本管理貫穿于項(xiàng)目管理的全過程,傳統(tǒng)的線下管理成本只能在項(xiàng)目結(jié)束后通過重復(fù)核算才能獲得。此時(shí)工項(xiàng)目成本已經(jīng)成為既成事實(shí),盈虧無法改變,所以有效的項(xiàng)目成本管理應(yīng)該在線上進(jìn)行。
借助施工項(xiàng)目成本管理軟件,我們可以直觀地看到發(fā)生的成本金額,動(dòng)態(tài)地收集現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和管理資源,定量地分析盈虧,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本與管理過程的同步,及時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息,科學(xué)決策,開源節(jié)流,保證利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理模式下,項(xiàng)目的各種信息只能通過大量的人工計(jì)算來完成,可以通過表格、文檔等紙質(zhì)形式在人與人之間人工甚至口頭傳遞,而信息的搜索完全依賴于閱讀和查看文檔。數(shù)據(jù)的整理、傳輸、搜索和利用緩慢,影響信息的及時(shí)發(fā)揮,不僅工作效率低,而且在管理過程中也會(huì)造成誤差。
施工項(xiàng)目成本管理軟件的應(yīng)用可以將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)并保存,隨時(shí)收集、查詢和分析成本。相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)也可以通過軟件共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化。
3、提供決策依據(jù)
項(xiàng)目管理的目標(biāo)是提高利潤(rùn),其管理核心是成本管理。為了達(dá)到降低成本的管理目標(biāo),建立了成本分析和運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),將預(yù)算成本始終與目標(biāo)成本和實(shí)際成本進(jìn)行比較,使企業(yè)內(nèi)各個(gè)項(xiàng)目的成本始終處于受控狀態(tài)。同時(shí),通過及時(shí)核算項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),可以科學(xué)地計(jì)算、分析和預(yù)測(cè)未來成本及其可能的發(fā)展趨勢(shì),使項(xiàng)目管理層和公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)了解項(xiàng)目成本狀況,為下一階段糾正未來成本偏差和成本控制提供依據(jù)。
4、推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理
成本管理貫穿于工程建設(shè)的全過程,從領(lǐng)導(dǎo)到管理者有不同的分工。線下項(xiàng)目管理有很多成本制度、規(guī)章制度,需要每個(gè)人承擔(dān)自己的責(zé)任。但在管控過程中仍存在一些普遍現(xiàn)象,如不按章辦事、操作流程不規(guī)范、成本浪費(fèi)、成本管理存在漏洞等。
使用施工項(xiàng)目成本管理軟件后,我們可以改變傳統(tǒng)的管理理念,明確分工,劃分責(zé)任,收緊成本管理中的約束,減少人為控制和“拍腦袋”的管理行為,真正計(jì)算出管理者關(guān)心的數(shù)據(jù),如項(xiàng)目的實(shí)際成本、材料、機(jī)械、分包業(yè)務(wù)賬目等,實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)成本和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而將事后不必要的監(jiān)管變?yōu)橛行У目刂坪妥钄喙芾怼?/p>