企業(yè)在決定引入erp系統(tǒng)后一般會(huì)根據(jù)自身需求成立選型小組,挑選最適合本公司的erp項(xiàng)目,這是個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)又漫長(zhǎng)的過程,但erp項(xiàng)目選好后的實(shí)施工作也同樣重要,接下來朗速編輯就為大家介紹一下企業(yè)選好erp項(xiàng)目后做實(shí)施工作的步驟,希望能對(duì)大家使用erp系統(tǒng)有所幫助。
企業(yè)選好erp項(xiàng)目后如何做實(shí)施工作?
一、項(xiàng)目實(shí)施階段
1、確定項(xiàng)目組織
項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員主要由信息技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等主要部門的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成。
2、實(shí)施準(zhǔn)備
在進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施之前,需要先建立明確的規(guī)章制度并且嚴(yán)格按照制度開展工作。其次,本階段的主要任務(wù)是完成系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)管理人員硬件使用和維護(hù)培訓(xùn)、項(xiàng)目實(shí)施人員培訓(xùn)。在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下,根據(jù)系統(tǒng)要求組織、準(zhǔn)備和輸入數(shù)據(jù)。
3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
在運(yùn)行erp之前,要準(zhǔn)備和輸入一系列基本數(shù)據(jù),包括主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),需要做大量的分析和研究工作。主數(shù)據(jù)是指由其它操作流程選擇并在系統(tǒng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的不同模塊之間共享的記錄數(shù)據(jù),包括會(huì)計(jì)科目、客戶、產(chǎn)品、銀行、人員等信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是指在系統(tǒng)切換點(diǎn)需要記錄和結(jié)轉(zhuǎn)以反映企業(yè)狀態(tài)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括所有財(cái)務(wù)賬簿余額、業(yè)務(wù)分類賬余額等信息。
4、業(yè)務(wù)流程重組BPR
bpr業(yè)務(wù)流程重組是指對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行基本的反思和徹底的設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)成本、質(zhì)量、服務(wù)和響應(yīng)速度等關(guān)鍵性能的突破。這是erp實(shí)施的一個(gè)重要組成部分,只有通過業(yè)務(wù)流程再造,找到不合理的業(yè)務(wù)流程用新的正確流程取代,才能發(fā)揮erp的作用,提高業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的效率,為企業(yè)創(chuàng)造利益。
5、操作培訓(xùn)
這一階段主要任務(wù)是操作培訓(xùn),面向企業(yè)各個(gè)應(yīng)用環(huán)節(jié)的操作人員,由于ERP的操作涉及方方面面,所以分部門、分崗位地進(jìn)行有針對(duì)性地培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)合上機(jī)操作,詳細(xì)介紹相關(guān)窗口、功能按鈕、字段含義、報(bào)表內(nèi)容等,操作培訓(xùn)需要較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行。
二、系統(tǒng)運(yùn)用階段
1、切換應(yīng)用
系統(tǒng)轉(zhuǎn)換是一個(gè)非常困難的階段,如果舊的和新的兩個(gè)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行,不僅會(huì)給業(yè)務(wù)人員增加工作量,而且在舊的和新的系統(tǒng)結(jié)果不一致,使人們不知道。此時(shí),實(shí)施者需要耐心地向業(yè)務(wù)人員解釋,明確差異產(chǎn)生的原因,如何正確對(duì)待和處理,必須努力在最短的時(shí)間內(nèi)完成新舊系統(tǒng)的完全移交。
2、驗(yàn)收
在確認(rèn)新系統(tǒng)成功運(yùn)行之后,必須完成必要的用戶操作,在運(yùn)行之前,還需要得到項(xiàng)目日領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目日實(shí)施小組的批準(zhǔn)和批準(zhǔn),以保證erp實(shí)施的質(zhì)量。
3、鞏固提高實(shí)施成果
在這個(gè)階段,我們應(yīng)該建立一個(gè)高質(zhì)量的人才隊(duì)伍來維護(hù)系統(tǒng),提高應(yīng)用水平。其次,不斷的培訓(xùn),讓更多的人掌握erp系統(tǒng),讓企業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)的理解更加深刻。逐步制定工作指南和工作流程,以便業(yè)務(wù)人員能夠按照規(guī)則操作。逐步擴(kuò)大ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍,并對(duì)系統(tǒng)提出更高的目標(biāo)。經(jīng)過長(zhǎng)期的應(yīng)用之后,ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來更多的效益。
通過上面的介紹不難看出erp項(xiàng)目的實(shí)施過程還是比較復(fù)雜的,且并不是erp系統(tǒng)安裝好后就萬事大吉了,需要使用erp系統(tǒng)的員工還要進(jìn)行不斷的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),朗速擁有完善的售后服務(wù)體系和免費(fèi)定制服務(wù),滿足企業(yè)的發(fā)展需求。