印刷作為一種傳統(tǒng)行業(yè),erp系統(tǒng)的使用率并不高,但這并不是因?yàn)闆]有適合印刷行業(yè)的erp系統(tǒng),而是在實(shí)施的過程中缺少有效的培訓(xùn),印刷廠的很多老師傅連計(jì)算機(jī)都不太會(huì)用,更別說操作管理系統(tǒng)了,那么該如何克服印刷ERP實(shí)施中培訓(xùn)這一難題呢?
一、我國(guó)印刷ERP系統(tǒng)培訓(xùn)現(xiàn)狀
印刷廠工藝復(fù)雜多變,因?yàn)榻^大部分印刷企業(yè)是"加工服務(wù)性"企業(yè),客戶叫我做什么我就做什么,產(chǎn)品工藝結(jié)構(gòu)千變?nèi)f化,傳統(tǒng)印刷行業(yè)ERP的那個(gè)高大上的"BOM",在印刷廠毫無用處,幾乎沒有一家印刷廠能用起來。
印刷行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度很低,有很多崗位還依賴?yán)蠋煾档慕?jīng)驗(yàn),譬如管工藝的,管顏色的。這些老師傅可能這輩子連電腦鍵盤都沒有摸過,你讓他如何來操作軟件系統(tǒng)?因此,無論是從實(shí)際操作還是從erp的基本原則出發(fā),都應(yīng)該培養(yǎng)員工從思想觀念轉(zhuǎn)變對(duì)erp的阻力,真正感受erp對(duì)他們的真正好處,從而接受erp,積極參與erp系統(tǒng)的實(shí)施。
erp的成功實(shí)施必須注重培訓(xùn),而培訓(xùn)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項(xiàng)目實(shí)施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)貫穿整個(gè)培訓(xùn)過程,分為階段、內(nèi)容、人員、管理層次。培訓(xùn)還必須有一個(gè)完整的知識(shí)庫(kù),側(cè)重于科學(xué)、實(shí)用和針對(duì)性。我們應(yīng)該通過培訓(xùn)來統(tǒng)一員工的理解,提高管理理念和業(yè)務(wù)技能。
二、印刷ERP實(shí)施中該如何培訓(xùn)?
1、培訓(xùn)必須落實(shí)到全體員工身上
erp實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要中層管理者和全體員工的支持和幫助。他們不僅應(yīng)該幫助系統(tǒng)分析師了解當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程,還應(yīng)該與分析師合作探索現(xiàn)有流程的轉(zhuǎn)換。更重要的是,中層管理人員和所有員工是erp系統(tǒng)的最終用戶,是確保erp系統(tǒng)正常運(yùn)行的最直接的操作者。
erp系統(tǒng)要求工作人員在生成數(shù)據(jù)的地方直接將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中,這樣他們能否理解系統(tǒng)中每個(gè)簡(jiǎn)單作和輸入每個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字,決定系統(tǒng)的成敗。
2、培訓(xùn)企業(yè)高級(jí)管理人員更為重要
大多數(shù)企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為erp是一個(gè)簡(jiǎn)單的企業(yè)信息建設(shè)項(xiàng)目或企業(yè)管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目,設(shè)定的目標(biāo)過高或過低,容易模糊。一旦目標(biāo)模糊,就難以對(duì)具體的實(shí)施工作進(jìn)行實(shí)施,無論重點(diǎn)如何,都會(huì)造成投資過多、實(shí)施效率低下和實(shí)施不力。在erp的實(shí)施過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層占有舉足輕重的地位。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不完全理解erp是什么,認(rèn)為企業(yè)信息化等于實(shí)施erp。一些領(lǐng)導(dǎo)人說,我們必須去erp,然后把這些事情交給他們的下屬去做,關(guān)心什么策略,宏觀問題。erp看起來是一些業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,但是長(zhǎng)期的連續(xù)性將是企業(yè)文化的一種變化,這需要最高領(lǐng)導(dǎo)層從頭到尾的支持,這種支持不僅僅是說,還需要集中在許多具體事情上。
一些中國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)際上并沒有為長(zhǎng)期的erp實(shí)施做好準(zhǔn)備,盡管他很認(rèn)可這個(gè)項(xiàng)目。參加培訓(xùn),改進(jìn)周圍的一些事情和過程,審查和指導(dǎo)項(xiàng)目,所以高層領(lǐng)導(dǎo)需要很多時(shí)間來推進(jìn)erp。如果高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)erp不感興趣,或者只是談?wù)撍?,erp不太可能堅(jiān)持下去。
這樣的企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)往往不會(huì)成功,或者ERP系統(tǒng)實(shí)施后沒有達(dá)到他們的目標(biāo),即沒有為企業(yè)解決“所有的問題”。這種結(jié)果自然會(huì)使企業(yè)對(duì)ERP大失所望,從而影響ERP在企業(yè)中的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用。
印刷行業(yè)的信息化建設(shè)還有很長(zhǎng)的路要走,想實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)一定要選擇有完善售后服務(wù)體系的供應(yīng)商,通常來說這些商家能提供更好的培訓(xùn)服務(wù)。朗速在實(shí)施ERP過程中為了能給企業(yè)保留原班人馬,不讓有生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的人員因不熟悉計(jì)算機(jī)而流失,將完全免費(fèi)對(duì)企業(yè)所涉及到ERP操作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)綜合水平培訓(xùn)。