我國作為進出口貿(mào)易大國,孕育了眾多各種規(guī)模的外貿(mào)企業(yè),隨著企業(yè)數(shù)量的不斷上升,競爭也愈發(fā)激烈,企業(yè)要生存和發(fā)展引入ERP軟件做信息化管理必不可少,那么外貿(mào)企業(yè)如何正確選擇ERP管理軟件呢?
外貿(mào)企業(yè)選擇ERP管理軟件的方法
1、軟件的成熟性和穩(wěn)定性
如果外貿(mào)企業(yè)想使用erp管理軟件,首先要檢查的是軟件的成熟度和穩(wěn)定性。那么要怎么考察呢?成熟度:可以從軟件公司的規(guī)模、啟動時間、服務質量、研發(fā)團隊的經(jīng)驗等方面考慮;穩(wěn)定性:這里的穩(wěn)定性指的是軟件方面的問題,需要通過試用產(chǎn)品,在操作過程中自行體驗。
2、自主研發(fā)的軟件
在軟件市場上,許多供應商自身缺乏核心技術和研發(fā)力量,其產(chǎn)品不是自己研發(fā)的,在外貿(mào)軟件中,一些重要的功能模塊往往是通過嫁接來購買的,軟件是通過組合功能架構來完成的。這種軟件不是由同一個軟件供應商開發(fā)的,產(chǎn)品在后續(xù)使用中會產(chǎn)生不連貫,數(shù)據(jù)傳輸不能有效連接,大大降低了穩(wěn)定性和易用性。
3、軟件屬性的“導向性”
外貿(mào)軟件市場開始于20世紀90年代,當時對軟件的需求趨向于“功能”,供應商更關心功能方面是否能滿足用戶的需求。隨著軟件的發(fā)展和用戶需求的提高,現(xiàn)在的外貿(mào)ERP管理軟件以“用戶的實際業(yè)務需求”為中心,關注給用戶帶來的“服務和跟蹤”,確保軟件與企業(yè)的業(yè)務流程和高適應度。
4、供應商的綜合實力
外貿(mào)企業(yè)選擇軟件時,必須考察該軟件供應商的資歷、軟件的形成和發(fā)展過程,以及使用該軟件的客戶對產(chǎn)品的評價。有的軟件屬于通用性,應用于各行各業(yè),所以其外貿(mào)行業(yè)的針對性、專業(yè)性會差很多,面對復雜而且專業(yè)的問題根本無法很好的解決。另外,還要考核供應商的服務能力,盡量不要貪圖便宜而找規(guī)模小、成立年數(shù)短的軟件商,第一它的后續(xù)服務有可能跟不上,第二企業(yè)不知道哪天就倒閉,導致沒有服務也沒有軟件的升級,從而軟件用不起來,損失慘重。
5、供應商的實施經(jīng)驗和能力
在軟件供應商的選擇上,我們不僅要注重他所提供的軟件產(chǎn)品,而且要注意供應商的實施能力和經(jīng)驗。只有具有豐富咨詢和實施經(jīng)驗的專家,才能為企業(yè)現(xiàn)行管理做出確切而中肯的診斷,并且提出優(yōu)秀的解決方案,保障成功地進行系統(tǒng)實施。
6、量身定制
不同類型的行業(yè)有不同的管理需求和業(yè)務模式,很難保證一個一般的外貿(mào)erp管理軟件,同時滿足各類外貿(mào)企業(yè)的需求。這就需要企業(yè)的管理者在選擇軟件的過程中,按需進行個性化定制,保證這款軟件能夠切實為企業(yè)自身所用。
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