雖然云ERP系統(tǒng)是由供應(yīng)商直接在云端部署好的，用戶選型確認(rèn)后開通賬戶就可使用，但要真正的實(shí)施成功還是有不少需要注意的地方。接下來朗速科技就為大家介紹一下云ERP系統(tǒng)的實(shí)施要點(diǎn)，以及與傳統(tǒng)ERP實(shí)施的區(qū)別。
一、云ERP系統(tǒng)的實(shí)施要點(diǎn)
1、與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合
云ERP軟件也是一個(gè)投資大、復(fù)雜度高、周期長的管理系統(tǒng)項(xiàng)目。云ERP軟件必須與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合，科學(xué)規(guī)劃可以減少盲目性。為了根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃云ERP軟件，使云ERP軟件系統(tǒng)具有良好的完整性和高適應(yīng)性，云ERP軟件規(guī)劃是企業(yè)實(shí)施云ERP軟件的第一步。實(shí)施云ERP系統(tǒng)還必須有助于加強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略優(yōu)勢，并將其作為一個(gè)整體。
2、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
云ERP系統(tǒng)的本質(zhì)是借助信息技術(shù)規(guī)范，最大限度地發(fā)揮企業(yè)安排流程的效益，控制、優(yōu)化和再造內(nèi)部和外部業(yè)務(wù)流程的解決方案。彼此之間的業(yè)務(wù)必須清晰、明確，企業(yè)必須知道當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程與行業(yè)最佳實(shí)踐的差距，使云ERP軟件增強(qiáng)整體的績效。
3、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)不能失效
云ERP軟件項(xiàng)目通常被稱為第一指揮項(xiàng)目，云ERP軟件的實(shí)施是企業(yè)內(nèi)部自上而下展開的企業(yè)管理項(xiàng)目活動。領(lǐng)導(dǎo)者對于云企業(yè)資源規(guī)劃軟件的推廣和支持至關(guān)重要，只有領(lǐng)導(dǎo)者充分利用資源才能操縱并控制企業(yè)信息化給企業(yè)帶來的不利因素。
4、有效的項(xiàng)目管理
由于云ERP軟件項(xiàng)目的實(shí)施存在風(fēng)險(xiǎn)，這將導(dǎo)致不同層次的管理重組，要求項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心成員，必須對云ERP軟件系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理。好的項(xiàng)目計(jì)劃提供了項(xiàng)目的全景描述，要充分利用項(xiàng)目實(shí)施方法論提供的工具，按量完成高質(zhì)量的任務(wù)，降低云ERP軟件項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。
5、具備良好的企業(yè)文化
要重視培訓(xùn)并制定項(xiàng)目實(shí)施后的支持。因?yàn)閱T工素質(zhì)是成功實(shí)施云ERP軟件的重要因素，所以企業(yè)對這樣的綜合型人才有很高的需求。他們應(yīng)積極聽取用戶的意見和建議，具有良好的學(xué)習(xí)能力和變革能力，使當(dāng)前的項(xiàng)目組織成員任命合理，各級企業(yè)應(yīng)具有合作機(jī)制和團(tuán)隊(duì)精神，制定全面的績效考核體系和其他激勵(lì)機(jī)制，通過優(yōu)秀的制度文化匯聚人才，有效利用外部資源。
二、實(shí)施云ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的區(qū)別
1、載體不同
傳統(tǒng)ERP依托于自身的硬件和服務(wù)器，需IT人員管理;而基于云計(jì)算技術(shù)SAAS的云ERP，由ERP供應(yīng)商集中管理和運(yùn)維。簡言之，傳統(tǒng)的erp實(shí)施采購、投資，都要自己做，項(xiàng)目的成本很高。而云erp大部分的硬件、軟件，包括升級、運(yùn)維都由供應(yīng)商提供，只需要按年付費(fèi)就行，更省錢省心，更符合當(dāng)前企業(yè)輕資產(chǎn)開發(fā)的理念。
2、時(shí)效不同
時(shí)效并不僅僅是時(shí)間，還有效率。相比之下傳統(tǒng)的內(nèi)部部署ERP動輒1年的時(shí)長，讓很多企業(yè)都驚呼傷不起。但是，云ERP的部署通?？梢栽?~6個(gè)月內(nèi)完成，上線并開始應(yīng)用的幾周內(nèi)就可以基本完成，所以不用擔(dān)心軟件的維護(hù)和更新，始終處于最新穩(wěn)定的狀態(tài)。
3、成本不同
一家中小型的企業(yè)用于ERP的IT投入，年度支出相比較，云ERP僅為傳統(tǒng)ERP的二分之一。多出1倍的資金投入主要體現(xiàn)在了硬件設(shè)施投入和升級以及內(nèi)部專門IT人員的雇傭。相比之下，云ERP則不需要承擔(dān)如此重負(fù)，這一切都輕松交給云ERP供應(yīng)商吧。